체계적인 대리점 관리, 웨이브온 대리점 관리 템플릿으로 시작하세요!

왜 자동화된 대리점 관리가 필요할까요?

제조사나 총판, 프랜차이즈 본사를 운영하고 있다면 제품 판매를 위해 대리점, 유통업체, 소매업체 등과 협력하고 계실 텐데요. 시장을 확장하고 더 많은 소비자에게 우리 제품을 알리기 위해 노력하다 보면 협력 업체 수도 점점 많아질 거에요.

거래처가 증가하는 것은 사업 확장 측면에서 더할 나위 없이 좋은 일이지만, 늘어나는 주문량과 함께 체계적인 관리의 필요성도 높아지는데요.

다양한 대리점, 거래처별로 어떤 제품을 얼마나 주문했는지, 남아있는 재고는 충분한지, 배송은 제대로 진행되고 있는지 등 확인하고 기록해야 할 내용이 끝없이 쌓입니다. 주문 내역을 하나하나 수기로 관리하다 보면 중요한 정보를 누락하거나 제때 업데이트 하지 못하는 일까지 발생하죠.

대리점을 관리하다보면 맞닥뜨리는 문제

❗엑셀 기반 주문 관리의 한계: 여러 사람이 수기로 관리하다 보면 데이터 손상, 입력 오류, 용량 제한 등의 문제로 정확한 데이터 관리가 어려워요.

❗실시간 주문·재고 관리 부족: 주문, 재고 정보가 실시간으로 업데이트되지 않아 주문이 누락되거나 출고가 지연될 수 있어요.

❗쇼핑몰 구축 및 유지보수 부담: 일반적인 쇼핑몰 형태가 아닌 폐쇄몰·내부몰 운영 시 높은 개발 비용과 유지보수 문제가 발생해요.

❗기존 ERP의 낮은 효용성: 커스터마이징이 어렵고 복잡한 ERP 시스템은 업종별 요구 사항에 맞지 않아 실질적 효용성이 떨어져요.

❗거래처 성과 파악 어려움: 언제, 어떤 제품을 얼마나 주문했는지 정확하게 파악하지 못하면 인센티브, 차별 혜택 등 판매 전략을 세우기 어려워요.

웨이브온은 이런 어려움을 어떻게 해결하나요?

대리점 관리 템플릿의 역할

웨이브온의 대리점 관리 템플릿은 대리점, 거래처를 엑셀이나 수기로 관리하는 데 어려움과 한계를 느끼시는 분들을 위해 만들어졌어요.

웨이브온 대리점 관리 솔루션은 재고 관리부터 주문, 배송까지 한눈에 보고 관리할 수 있게 도와드려요. 여기에는 제품 등록과 재고 관리, 주문 접수, 주문 진행 상황 관리가 포함되는데요. 번거롭고 시간이 드는 수기 작업을 줄이고 다른 중요한 업무에 집중하실 수 있어요.

누구에게 도움이 되나요?

제조사, 도매업체, 유통업체, 프랜차이즈 본사에 유용해요. 이 업종 외에도 제품을 구매하는 거래처가 있거나 B2B 판매를 하는 모든 분들이 활용하실 수 있어요!

대리점 관리 템플릿 살펴보기

웨이브온 대리점 관리 템플릿의 핵심 기능

💡 쉬운 상품 관리: 가격, 옵션, 사진 등 제품 정보를 쉽게 등록하고 관리할 수 있어요.

💡 자동 주문 업데이트: 대리점에서 주문을 넣으면 주문 목록이 자동으로 업데이트돼요.

💡 대리점 등급 설정: 대리점에 등급을 부여해 등급별로 제품 가격을 다르게 판매할 수 있어요.

💡 편리한 주문 방식: 물품 목록에서 주문서 작성이 가능해 홈페이지가 필요 없어요.

💡 주문 내역 확인: 대리점에서 주문 내역과 진행 상황을 직접 확인할 수 있어요.

지금부터 대리점 관리 템플릿의 기능과 장점을 자세히 알아볼게요.

쉽고 편한 제품 등록과 재고 관리

📌 제품/재고 등록 및 수정

물품 목록 탭에서 판매하는 제품을 손쉽게 관리할 수 있어요. 오른쪽 상단의 버튼을 클릭해 등록, 삭제할 수 있으며 대량 업로드도 가능해요. 대리점에서 주문을 넣으면 재고 수량에 실시간으로 반영되기 때문에 번거롭게 재고를 수정할 필요도 없답니다.

📌 옵션, 가격 차등 설정

'물품 목록'에서 제품의 옵션과 가격을 추가하세요. 모든 대리점에 동일한 제품을 판매하지 않을 경우 대리점 등급별로 주문할 수 있는 제품과 가격을 다르게 설정할 수 있어요.

특정 대리점에만 독점 판매하거나 할인 프로모션을 제공하고 관리하는데 용이해요.

주문 목록 자동 업데이트

📌 주문 목록 업데이트

대리점에서 주문서를 작성하면 ‘주문 목록’탭에 자동으로 주문이 들어와요. 주문 내역을 일일이 확인하고 엑셀 등 수기로 입력할 필요가 없어지죠.

대리점 이름과, 구매한 제품, 배송 방법, 결제 방법과 기타 요구 사항을 확인하고 주문 진행 상태만 설정하시면 쉽고 빠르게 주문을 관리하실 수 있어요.

📌 주문 검색 기능

필터 버튼을 누르거나 검색어를 입력하면 원하는 정보를 쉽게 찾을 수 있어요. 대리점별 주문 내역이나 특정 제품의 주문량을 편리하게 확인할 수 있어요.

대리점별 등급 세분화

📌 대리점 등록/등급 부여

‘대리점 관리’ 탭에서 대리점을 등록할 수 있어요. 대리점 이름, 주소 등 기본 정보와 함께 대리점의 로그인 아이디와 비밀번호를 설정해주세요. 대리점은 해당 계정으로 주문 페이지에 접속할 수 있습니다.

‘대리점 등급 관리’ 탭에서 등급을 세분화하고 각 대리점에 등급을 부여하세요. 설정한 등급에 따라 각 대리점은 등급에 허용된 제품과 가격으로만 주문할 수 있어요.

간편한 주문 방식

📌 물품 목록에서 바로 주문

대리점이 ‘대리점 주문’ URL로 들어가면 볼 수 있는 주문 페이지에요. 판매 물품 목록을 확인하고 ‘주문하기’ 버튼을 누르면 바로 주문이 가능하기 때문에 별도의 쇼핑몰을 만들지 않아도 되며, 주문 과정을 간소화할 수 있어요.

📌 주문서 폼 제공

‘주문하기’ 버튼을 클릭하면 주문 정보 입력 페이지로 이동해요. 이미 대리점을 등록했기 때문에 주소 등 대리점 정보를 입력할 필요 없이 수량과 옵션, 결제 및 배송 방법만 선택하면 빠르게 주문할 수 있어요. 주문이 완료되면 ‘주문 목록’에 실시간으로 업데이트 됩니다.

📌 대리점에서 주문 내역 직접 확인

대리점이 부여된 계정으로 로그인 후 ‘대리점 주문’ 페이지에서 ‘주문 히스토리’를 클릭하면 그동안 주문했던 이력을 직접 확인할 수 있어요. 진행 상태와 주문 내역을 직접 확인할 수 있기 때문에 주문 관련된 내용을 문의하지 않아도 즉시 알 수 있어요.

💡URL은 여기서 찾으실 수 있어요.

‘대리점 주문’ → ‘프로젝트 수정’ → ‘게시하기’ 버튼을 클릭해 URL을 복사한 후 대리점에 공유하세요!

로직을 활용한 자동화

노코드 플랫폼인 웨이브온은 간단한 조건 설정을 통한 자동화 기능을 제공해요. 재고가 특정 개수 아래로 떨어지면 알림이 오게 하거나 주문이 접수되면 문자를 발송하게 하는 등 다양하게 활용해 보세요.

어디서나 접속할 수 있는 클라우드 웹

웨이브온 서비스는 웹 기반이기 때문에, 시간과 장소에 구애받지 않고 어디서든 접속해 이용할 수 있어요. 초대된 구성원만 참여할 수 있거나 담당자별로 조회/편집할 수 있는 권한을 부여해서 공동 작업이 발생시킬 위험을 줄일 수 있는데요. 접근 권한을 달리함으로써 보안을 강화하고 실수로 인한 데이터 수정이나 삭제를 방지할 수 있어요.

필요한 기능도 유연하게 확장

사업이 점차 성장함에 따라 대리점 관리뿐만 아니라 재고 관리, 고객 관리 등 다양한 업무도 체계적으로 관리해야 할 필요성을 느끼시게 될 텐데요.

시중에 나와 있는 ERP는 우리 회사에 필요한 기능이 없어 적합하지 않을 수 있어요. 그렇다고 맞춤 프로그램 개발을 의뢰해서 시스템을 구축하려면 많은 시간과 비용이 소요됩니다. 하지만 웨이브온은 이미 완성된 템플릿을 나에게 맞게 조금씩만 수정해서 바로 사용하실 수 있어요.

그동안 엑셀이나 수기로 대리점 주문을 관리해 오셨나요? 웨이브온 템플릿을 활용하면 대리점 정보, 제품 정보를 간단히 설정하는 것만으로 체계적인 관리가 가능해요.

주문, 재고, 배송까지 한 번에 관리할 수 있는 웨이브온 대리점 관리 템플릿을 지금 바로 경험해 보세요!

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