무료 BOM 관리 템플릿으로 엑셀보다 편하게 관리하기

BOM 관리의 중요성

제품을 만든다는 것은 단순한 조립 과정이 아닙니다. 기획, 설계, 원자재 조달, 생산, 품질 관리에서 유통까지, 이 모든 과정이 유기적으로 연결되어야 하죠. 이 과정에서 가장 중요한 연결고리는 무엇일까요? 바로 BOM(Bill of Materials, 자재명세서) 관리입니다.

BOM은 제품을 구성하는 원부자재의 소요량을 체계적으로 정리하고, 생산 공정을 계획하며, 제조와 유통 과정에서 발생할 수 있는 혼선을 방지하는 중요한 도구입니다.

식품 회사로 예를 들면, 원재료 배합 비율과 패키징 구성 요소를 정확히 관리해야 합니다. 화장품 회사는 다양한 성분의 조합과 규격을 BOM을 통해 체계적으로 정리하고, 전자 제품 제조사는 부품의 사양과 조립 순서를 명확히 정의해야 하고요.

이처럼 BOM이 없다면 생산 과정에서 원자재 누락, 재고 과다, 비용 증가, 품질 이슈 등 다양한 문제가 발생할 가능성이 높아집니다.

특히 신제품 출시 주기가 짧고 변동성이 큰 제품을 다루는 기업은 BOM 관리가 곧 생산성과 비용 절감, 품질 유지의 핵심 요소가 됩니다. BOM을 체계적으로 관리할수록 불필요한 낭비를 줄이고, 생산 효율성을 높일 수 있어요.

웨이브온 BOM 관리 템플릿

템플릿의 기능은 무엇인가요?

웨이브온 템플릿은 BOM 관리를 빠르고 체계적으로 자동화할 수 있도록 만들어졌습니다.

자재 수량을 기록하는 정도만 가능한 엑셀 관리와는 다르게, BOM 버전에 따라 필요한 자재 소요량을 바탕으로 생산 가능한 수량을 자동으로 계산할 수 있는 점이 장점입니다.

3차, 4차 부품까지 제한 없이 추가가 가능하기 때문에 부품이 많고 제조가 복잡한 제품일수록 특히 유용해요. 또한, 제품 구성이 빠르게 바뀌는 유통 업종에도 활용도가 높아요.

누가 활용할 수 있나요?

제품 생산 공장, 제조업이나 다양한 구성의 세트 상품을 유통하는 이커머스 업종에서 활용하실 수 있습니다.

BOM 관리 템플릿 주요 기능

🔎웨이브온 템플릿 핵심 포인트

• 생산 가능 수량 자동 계산 – BOM과 보유 수량을 바탕으로 자동으로 계산

• 다중 레벨 BOM 관리 – 3차 부품 이상의 복잡한 BOM도 손쉽게 관리

• 손쉬운 BOM 버전 관리 – 버전 변경 시 구성품과 소요량을 간편하게 등록

• 대량 데이터 처리 – 엑셀(.csv) 업로드 및 다운로드 지원

• 클라우드 기반 – 설치 없이 언제 어디서나 접속 가능

• 자동화 기능 – 자동 알람, 자동 발주 등 업무 효율성 증가

BOM 관리 템플릿의 주요 기능과 활용 방법을 자세히 알아보겠습니다.

BOM 버전 관리

BOM에서 버전 관리는 매우 중요합니다. 같은 제품이더라도 성능을 개선하기 위해 부품을 변경하기도 하고, 원자재 수급 문제로 대체품을 사용하기도 하죠.

그런데 이런 부분이 BOM(자재명세서) 관리에 반영되지 않는다면 발주 할 때마다 매번 어떤 부품인지 확인이 필요하고, 잘못 주문할 경우 불필요한 부품 재고가 쌓이게 됩니다.

엑셀로 관리하다보면 이러한 버전 관리가 어려울 수 있는데요. 웨이브온 템플릿에서는 ‘BOM 버전 관리’ 페이지에서 버전이 바뀔때마다 쉽게 추가하고 관리하실 수 있습니다.

버전 변경 사항을 일일이 확인할 필요가 없기 때문에 생산 프로세스를 빠르게 진행할 수 있답니다.

💡 생산가능 수량 계산을 위해 버전을 반드시 기록해주세요.

생산 품목 관리

우리 회사에서 다루는 모든 품목들을 생산 품목 관리 페이지에서 관리하실 수 있어요. 먼저 이 페이지에서 완제품과 하위 부품 등 품목을 저장하면, 생산 품목 리스트에 있는 데이터를 바탕으로 BOM 설정이 가능합니다.

BOM을 설정하면 해당 제품의 제작에 필요한 품목과 보유 수량을 바탕으로 생산 가능 수량이 자동으로 계산 되어 나타나요 . 어떤 부품이 필요한지, 재고는 몇개나 있는지 하나하나 파악하지 않아도 돼 더욱 편리합니다.

항목별로 자세히 살펴보겠습니다.

• 품목 코드/품목명: 제품이나 부품을 등록할 때 기본적으로 필요한 정보입니다. 코드와 이름을 입력하면, 나중에 품목이 많아졌을 때도 쉽게 검색하여 찾을 수 있습니다.

• 구분: 일반적인 시스템에서는 완제품, 반제품, 부품 세 가지로 나뉘지만, 웨이브온 템플릿은 3차 부품 이상도 구분이 가능해요. 제조가 복잡한 다중 레벨 BOM도 편리하게 관리하실 수 있습니다.

• 생산가능 수량: 설정된 BOM과 현재 보유 수량을 바탕으로 자동으로 계산됩니다. 별도로 계산할 필요 없이, 필요한 수량을 바로 확인할 수 있습니다.

• 보유 수량: 생산가능 수량을 정확히 계산하려면 보유 수량이 올바르게 기록되어 있어야 합니다. 수량이 변동될 때마다 업데이트가 필요합니다.

• BOM 버전: BOM 버전 관리 페이지에서 추가한 버전을 드롭다운 형식으로 선택할 수 있어, 쉽게 설정할 수 있습니다.

• BOM 설정: 특정 생산 품목을 만들 때 필요한 구성품과 소요량, 버전을 설정하는 단계입니다. BOM을 설정하려면 먼저 모든 구성품을 생산 품목 목록에 등록해두어야 합니다.

BOM 목록 관리

BOM 목록 페이지에서는 설정한 모든 BOM을 한눈에 확인할 수 있습니다.

제품별로 어떤 부품이 들어가는지, 각 부품이 얼마나 필요한지, 현재 보유 수량은 얼마인지까지 한 번에 보실 수 있어요. 또한, 제품마다 여러 버전이 존재할 경우, 각 버전별로 어떤 품목이 생산되는지도 쉽게 확인할 수 있어 버전 관리도 훨씬 수월해집니다.

웨이브온 템플릿으로 체계적인 BOM 관리를 시작하세요.

제품 기획부터 생산, 유통까지 전 과정의 효율성을 결정하는 BOM 관리.

하지만 여전히 많은 기업이 엑셀로 BOM을 관리하며 불편을 겪고 있습니다. 데이터 입력과 수식 오류, 버전 관리의 복잡함, 처리할 수 있는 데이터 수의 제한으로 품목이 늘어날수록 관리가 어려워지곤 하는데요.

이제 웨이브온 BOM 관리 템플릿과 함께 더 쉽고 체계적으로 BOM을 관리해보세요.

복잡한 다중 레벨 BOM도 간편하게 정리하고, 버전이 바뀌어도 쉽게 반영할 수 있습니다. 생산 가능 수량이 자동으로 계산되니, 재고를 일일이 확인할 필요도 없어져요.

효율적인 생산과 운영을 위한 첫 걸음,

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