ERP(전사적 자원관리) 란? - 정의, 기능, 구성요소, 사용이유, 구축방법 등 총정리

EPR란? ERP 정의

ERP는 Enterprise Resource Planning (전사적 자원 관리)의 줄임말로, 기업 전반의 업무 프로세스를 하나의 통합된 시스템으로 관리하여 운영 효율성과 데이터 일관성을 향상시키는 솔루션입니다. 회계, 인사, 재무, 생산, 재고 관리, 구매 등 여러 부서의 데이터를 중앙에서 관리하고 실시간으로 정보를 공유할 수 있게 하여, 신속한 의사 결정과 원활한 업무 진행을 지원합니다.

ERP 주요 기능

ERP 시스템은 다양한 기능을 통해 기업 운영을 지원합니다. 주요 기능은 아래와 같습니다.

• 재무 관리: 모든 회계 활동을 통합 관리하여 재무 거래를 기록하고 분석하며, 재무 보고서 작성과 예산 관리, 자산 관리, 세금 관리 기능을 제공합니다.

• 인사 관리(HR): 채용, 근태 관리, 평가, 급여, 교육, 복리후생 등 인사와 관련된 모든 업무를 통합적으로 관리합니다.

• 생산 및 재고 관리: 수요 예측을 기반으로 생산 일정을 계획하고, 필요한 원자재와 재고를 자동으로 추적해 적시에 조달할 수 있도록 돕습니다.

• 재고 및 물류 관리: 재고 상태를 실시간으로 관리하여 적절한 재고 수준을 유지하고, 고객 주문에 따라 제품 출고 및 배송을 관리합니다.

• 판매 및 고객 관리(CRM): 고객 정보를 관리하며, 고객과의 상호작용, 주문, 판매 활동을 추적하고 관리하여 고객 만족도를 높이고 영업 기회를 극대화합니다.

• 프로젝트 관리: 프로젝트의 진행 상황을 모니터링하고, 자원을 배분하여여 일정과 예산을 관리합니다.

• 보고 및 분석 도구: 실시간 데이터 분석, 맞춤형 보고서, 예측 및 시뮬레이션, 대시보드 등을 통해 데이터 기반의 의사결정을 지원합니다.

• 통합 및 연동 기능: CRM, SCM, 그룹웨어 등 다양한 시스템과 연동하여 모든 비즈니스 프로세스를 하나의 플랫폼에서 통합 관리할 수 있습니다. 원격근무나 다양한 디바이스에서 접근할 수 있는 클라우드 ERP 솔루션을 지원합니다.

ERP 구성 요소

ERP 시스템은 여러 구성 요소로 이루어져 있어 기업의 다양한 부서가 데이터를 통합 관리할 수 있도록 합니다. 주요 구성 요소는 다음과 같습니다.

1. 데이터베이스: ERP 시스템의 중심으로, 모든 데이터를 중앙에서 저장하고 접근 가능하게 합니다. 이를 통해 각 부서가 필요한 데이터를 실시간으로 조회하고 사용할 수 있습니다.

2. 자동화: 반복 작업을 자동화하여 수동 데이터 입력에 소요되는 시간을 줄이고 인간의 오류를 최소화합니다. 이를 통해 직원들은 더 가치 있는 작업과 창의적인 업무에 집중할 수 있습니다.

3. 모듈: ERP 시스템은 재무, 인사, 생산 등 각 부서별로 필요한 기능을 모듈화하여 제공합니다. 필요한 기능만 선택적으로 추가할 수 있어 유연한 시스템 구성이 가능합니다.

4. 사용자 인터페이스(UI): 사용자가 데이터를 쉽게 조회하고 보고서를 작성할 수 있도록 직관적이고 편리하게 설계된 화면을 제공합니다.

5. 시스템 통합: 다양한 솔루션을 통합하여 운영에 필요한 정보를 실시간으로 제공합니다. 이를 통해 부서 간 데이터의 단절을 해소하고 모든 부서가 최신 정보를 열람하고 정확한 데이터를 공유할 수 있어 업무 효율성을 높입니다.

ERP 사용하는 이유

ERP 시스템은 기업 운영의 효율성과 투명성을 높이기 위해 도입되며, 부서 간 데이터와 프로세스를 통합하여 업무 생산성을 극대화합니다. 실무자 입장에서는 불필요한 업무를 줄여주고, 경영진 입장에서는 합리적인 의사결정을 내릴 수 있는 정보 흐름을 확보할 수 있습니다. ERP 시스템을 사용하는 주요 이유는 다음과 같습니다.

1. 효율적인 워크플로 ERP 시스템은 일상적인 반복 작업을 줄이고 자동화함으로써 실무자에게 큰 이점을 제공합니다. 여러 부서의 업무와 정보를 하나의 시스템에서 통합 관리하여 중복 작업을 감소시키고, 부서 간 협업과 정보 공유가 원활해져 업무 효율성이 크게 개선될 수 있습니다.

2. 실시간 정보 제공 ERP 시스템은 각 부서의 업무 프로세스에서 발생하는 데이터를 실시간으로 업데이트하여 현재 상황을 정확히 파악할 수 있게 합니다. 이를 통해 신속하고 정확한 대응이 가능해집니다.

3. 비용 효율성 클라우드 기반 ERP 솔루션을 도입하면 초기 구축 비용을 절감할 수 있으며, 반복적인 수작업을 자동화하여 인건비와 운영비를 절감합니다. 또한 재고와 생산 계획을 최적화하여 불필요한 비용을 줄입니다.

4. 빠른 의사결정 ERP는 모든 정보를 한눈에 파악할 수 있도록 데이터 기반의 분석과 인사이트를 제공합니다. 이를 통해 경영진은 실시간으로 정보를 파악하고, 보다 빠르고 효율적인 의사결정을 내릴 수 있습니다.

5. 비즈니스 성장과 확장성 ERP는 전산화된 데이터 관리로 기업이 성장하면서 필요한 추가 기능을 유연하게 통합할 수 있어, 확장된 규모에서도 지속적으로 활용할 수 있습니다.

ERP 종류

그렇다면 ERP는 어떻게 종류를 구분할 수 있을까요? 구현 방식에 따라 크게 기성 ERP, 맞춤 ERP, 그리고 노코드 ERP 세 가지로 나눌 수 있습니다. 각 유형은 기업의 규모와 요구사항에 따라 적합한 선택이 될 수 있습니다.

ERP종류 1 - 기성 ERP

이카운트, 더존 같은 서비스에서 제공하는 미리 개발된 표준화된 ERP 솔루션으로, 다양한 산업의 일반적인 비즈니스 프로세스를 기반으로 설계된 ERP 시스템입니다.

• 장점: 초기 비용이 낮고 도입 속도가 빠르며 유지보수와 업데이트도 비교적 편리합니다. 표준화된 프로세스를 따르기 때문에 기업의 운영 체계에 쉽게 적응이 가능합니다.

• 단점: 특정 요구에 맞춰 커스터마이징이 어렵고, 고유한 비즈니스 프로세스를 가진 기업에는 제한적일 수 있습니다.

• 예시: 이카운트, 더존

이미지=이카운트

ERP종류 2 - 맞춤 ERP

맞춤 ERP는 특정 기업의 요구에 맞게 직접 설계 개발된 ERP 시스템을 뜻합니다. 기업이 원하는 기능과 프로세스를 추가하여, 회사에 완전한 맞춤 ERP 시스템을 구축할 수 있습니다. 유연하게 대응이 가능하고 기업의 고유한 프로세스를 반영할 수 있습니다.

• 장점: 기업 고유의 프로세스를 반영할 수 있어 생산성과 효율성을 높일 수 있습니다.

• 단점: 개발 비용이 높고 구축 시간이 오래 걸린다는 것이 큰 단점입니다. 또한 유지보수와 업데이트를 위해 추가 비용과 리소스가 필요할 수 있습니다.

• 예시: SAP, 오라클

이미지=오라클

ERP종류 3 - 노코드 ERP

노코드 ERP는 코딩 없이 비즈니스 요구에 맞춰 ERP 시스템을 쉽게 구축할 수 있도록 지원하는 최신 유형의 ERP 솔루션입니다. 별도의 프로그래밍 없이 드래그 앤 드롭 방식과 제공된 컴포넌트, 템플릿 등을 사용하여 ERP 시스템을 손쉽게 구성할 수 있습니다. 맞춤 ERP보다 더 유연하게 기업 환경과 상황에 맞춰 시스템을 설정할 수 있으며, 커스터마이징도 쉽게 가능합니다.

• 장점: 맞춤 ERP에 비해 구축 시간이 짧고 비용이 저렴합니다. 기성 ERP와 달리 특정 요구에 맞춘 커스터마이징이 가능해, 기업 고유의 업무 프로세스에 맞춰 최적화된 시스템을 구성할 수 있습니다. 특히 IT 인력이 부족한 기업에서도 시스템을 쉽게 유지·수정할 수 있어 유연한 운영이 가능합니다.

• 단점: 복잡한 맞춤형 기능이나 고유한 비즈니스 로직을 반영하는 데 제한이 있을 수 있습니다.

• 예시: 웨이브온

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결론: ERP 선택

지금까지 ERP의 정의부터 기능, 구성 요소, 그리고 구축 방식에 따른 유형을 알아보았습니다. ERP 시스템은 기성 ERP, 맞춤 ERP, 노코드 ERP 등으로 나뉘며, 회사 규모와 요구 사항에 따라 최적화된 솔루션을 선택할 수 있습니다. 특히 웨이브온과 같은 노코드 ERP는 구축 시간이 짧고 커스터마이징이 가능해 중소기업이나 스타트업, 특정 기능에 집중하려는 기업에게 적합한 솔루션입니다. 복잡한 비즈니스 프로세스에는 다소 제한이 있을 수 있지만, 필요한 기능을 빠르고 효율적으로 도입하려는 기업들에게 탁월한 선택이 될 수 있습니다.