SKU(Stock Keeping Unit)의 뜻과 코드생성 및 관리방법

물류 및 재고 관리 업무를 하다 보면 ‘SKU’란 용어를 종종 접하셨을 텐데요. 이번 글에서는 SKU 정의와 작동원리에 대해 알아보고, 이를 통해 재고 관리 효율성을 높이는 방법을 소개하겠습니다.

SKU란 무엇인가?

SKU(Stock Keeping Unit)는 재고 관리 프로세스에서 핵심적인 역할을 하는 도구입니다. 각 제품에 고유하게 할당된 SKU는 재고 수요를 효과적으로 파악하고 손실을 방지하며, 궁극적으로 판매를 촉진하는 데 기여합니다.

SKU의 정의와 의미

SKU는 Stock Keeping Units의 약자로, 특정 상품을 식별하는 고유 코드라고 볼 수 있습니다. 보통 상품에 있는 바코드로 이해를 많이 하십니다.

재고 관리 단위라고 불리는 SKU는 기업이 내부적으로 정의한 영숫자 코드로, 각 상품의 특성을 기반으로 만들어집니다. 영숫자 코드는 품목의 색상, 스타일, 사이즈, 브랜드, 제조업체, 포장은 물론 심지어 가격을 나타낼 수도 있습니다.

각 SKU가 어떤 정보를 나타내는지는 회사가 결정하며, SKU는 재고 추적 및 판매 데이터 분석과 효율적인 재고 관리를 가능하게 도와줍니다.

SKU와 UPC, 바코드의 차이

이미지 출처=Investopedia

SKU는 종종 UPC(Universal Product Code)나 바코드와 혼동되지만, 목적과 사용 방식에서 차이가 있습니다:

• SKU: 판매자 또는 공급업체를 식별, 회사 내부에서 생성하는 고유 코드, 영숫자로 구성

• UPC: 국제 표준으로 모든 소매업체가 제품을 동일하게 식별할 수 있도록 사용, 숫자로만 이루어짐

• 바코드: UPC 또는 SPC를 시각적으로 표현하여 스캐너로 읽을 수 있도록 생성, 같은 유형의 제품 식별

SKU가 중요한 이유

SKU는 수리 시간, 서비스, 보증 단위 등 다양한 상황에서 활용되며, 모든 재고를 명확하고 쉽게 식별할 수 있다는 점에서 중요한 역할을 합니다.

수많은 재고의 정확한 위치와 상태를 하나하나 파악하기는 어려운 일이지만, SKU를 사용하면 재고를 체계적으로 관리하고 설명할 수 있습니다. 이를 통해 효율적인 재고 관리, 데이터 기반의 의사 결정, 업무 프로세스의 간소화가 가능해집니다.

SKU는 일반적으로 다음과 같은 환경에서 활용할 수 있습니다:

• 온라인 / 오프라인 매장

• 카탈로그 관리

• 창고 운영

• 소매점

SKU 생성 방법과 형식

기업은 고유한 SKU를 생성하기 위해 자체적인 내부 시스템을 활용하지만, 일반적으로 유사한 방식으로 이루어집니다. SKU는 앞서 얘기했듯이 문자와 숫자의 고유한 조합으로 구성되며, 이를 통해 제품의 주요 특성(예: 제조업체, 브랜드, 색상, 크기 등)을 식별할 수 있습니다.

기업은 제품의 각 속성에 특정 문자나 숫자를 할당하여 SKU를 생성합니다. 예를 들어, 티셔츠의 경우 숫자 조합은 크기를 나타내고, 문자 조합은 색상을 나타내도록 SKU를 설계할 수 있습니다.

SKU 생성 시 고려할 요소

SKU 생성 시 이것만큼은 고려하세요!

• SKU의 길이는 16자 이내로: 가능하다면 4~8자로만 사용하는 것이 이상적이에요. 짧을수록 모두가 더 쉽게 이해할 수 있어요.

• 하이픈 사용: 필수는 아니지만 SKU의 각 설명 섹션 사이에 하이픈을 사용하여 읽기 쉽게 만드는 것도 좋습니다.

• 일관성 유지: 모든 SKU는 동일한 형식과 규칙을 따르는 것이 관리하기가 수월합니다.

SKU 형식 예제

SKU는 제품의 주요 특성을 반영하는 글자를 사용하는 것을 권장합니다. 예를 들면 브랜드, 제조사, 모델명 순으로 표기할 수 있으며, 예시를 통해 살펴보겠습니다.

SKU가 다음과 같다면: AD-BRA-BLK-2X

• AD: 브랜드명 (→ 아디다스)

• BRA: 의류의 종류 (→ 브라)

• BLK: 제품의 기본 색상 (→ 검정색)

• 2X: 제품의 사이즈 (→ 2XL)

자동 생성과 수동 생성의 차이

SKU는 기업에 따라 자동 또는 수동으로 생성이 가능합니다.

• 자동 생성: 바코드스캐너 또는 EPR나 재고 관리 소프트웨어를 활용해 자동으로 SKU를 생성합니다. 대용량 재고를 관리할 경우, 이 방식이 유리합니다.

• 수동 생성: 제품의 종류가 제한적이거나 맞춤형 제품을 보유하는 소규모 비즈니스가 많이 사용하는 방식으로, 규칙에 따라 코드를 만들어 특정 비즈니스 요구에 맞추는 것입니다.

SKU 활용 전략

SKU는 비즈니스 운영의 핵심 요소로, 재고에 대한 다양한 인사이트를 제공합니다. 이를 효과적으로 활용하면 재고 관리, 고객 경험 개선, 공급망 관리 최적화 등 여러 측면에서 기업에 큰 이점을 가져다줄 수 있습니다.

SKU를 이용한 효율적 재고 관리

SKU는 제품의 위치, 가용성, 판매 데이터를 추적하는 데 유용합니다. 이를 활용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있어요:

• 재고 부족 방지

• 과잉 재고 제거

• 데이터 기반 의사결정

다양한 산업에서의 SKU 활용 사례

그렇다면 여러 산업에서 SKU는 어떻게 활용되고 있을까요?

• 패션: 색상, 사이즈 등 다양한 옵션의 상품을 체계적으로 관리

• 소매: SKU를 통해 특정 매장이나 창고의 재고 상태를 실시간으로 확인

• 전자상거래: 제품을 신속히 분류, 검색 가능한 형태로 제공, 고객이 쉽게 매장의 재고 파악 가능

💡사례. Amazon

글로벌 전자상거래 업체 Amazon은 판매자가 자체적으로 SKU를 생성해 제품을 관리할 수 있도록 지원하며 이를 통해 판매자들이 판매 및 재고를 효과적으로 추적하도록 돕고 있습니다.

이미지 출처=Amazon

SKU를 통한 수익성 향상 방안

⓵ SKU는 고객 경험 개선에 도움이 돼요.

SKU는 재고 관리의 정확도를 높여 고객이 원하는 상품을 적시에 제공할 수 있도록 도와줍니다. 매장에서 고객이 특정 제품을 찾을 경우, 판매 직원이 SKU를 조회해 빠르게 재고를 확인할 수 있습니다.

고객이 원하는 상품을 편리하게 구입할 수 있다면 브랜드에 대한 신뢰도가 높아지고, 반복 구매로 이어질 가능성도 커집니다.

⓶ 재고 회전율을 효율적으로 관리할 수 있어요.

재고 회전율이 효율적으로 관리되면 수익성을 높이는 데 크게 기여합니다. SKU는 제품별 재고 상태와 판매 데이터를 세부적으로 추적할 수 있게 해 주기 때문에, 어떤 제품이 잘 팔리고 어떤 제품이 잘 팔리지 않는지 명확히 알 수 있기 때문입니다.

이를 통해 오래된 재고는 빠르게 소진하고, 인기 상품은 적시에 재입고하는 전략을 세울 수 있습니다. SKU를 통해 재고 회전율을 정기적으로 확인하면 과잉 재고나 재고 부족 문제를 방지할 수 있습니다.

⓷ 재고 관리뿐만 아니라 수요 예측을 개선할 수 있어요.

고객이 무엇을 얼마나 사고 싶어할지 정확하게 예측할 수 있습니다. SKU를 사용하여 제품 및 제품 카테고리별 재고, 그리고 판매 패턴을 명확하게 파악하면 판매 패턴 예측이 더 쉬워집니다.

판매 수요 예측이 더 명확하면 공급업체와 협력하여 더 나은 가격으로 안전 재고를 확보하는 데 도움이 됩니다.

SKU 관리 방법

효율적인 재고 관리와 비즈니스 수익성 향상을 위해 SKU를 효과적으로 관리하는 방법을 소개합니다.

재고 추적을 위한 SKU 활용법

SKU를 스캔하여 입고와 출고 품목을 기록하면 재고의 입출고를 정확히 추적할 수 있습니다. 특히, 창고 데이터와 연동하면 제품의 위치를 실시간으로 추적할 수 있어 물류 흐름을 한눈에 파악할 수 있습니다.

또한, 특정 SKU의 판매 데이터를 분석하면 수익성과 인기도를 평가할 수 있습니다. 이를 바탕으로 다음 주문 계획을 세우거나, 재고 보충 및 조정 전략을 최적화할 수 있습니다.

SKU 관리 자동화 도구

SKU 생성 및 관리를 위해 다음과 같은 자동화 도구를 사용할 수 있습니다.

• ERP 소프트웨어: SKU는 물론 재고, 주문, 물류까지 모든 프로세스를 하나의 시스템에서 통합 관리할 수 있습니다. SKU를 자동 생성하고 공급망과 연동해 실시간 재고 흐름을 한눈에 확인할 수 있습니다.

  
  

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• 재고 관리 소프트웨어: SKU를 기반으로 제품의 입출고 추적 및 재고 부족 또는 과잉을 방지하는 데 도움을 줍니다. 자동화된 SKU 생성 기능을 제공하며 바코드 스캐너 연동하여 재고 관리 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

• 바코드 스캐너 연동: SKU를 바코드 형태로 변환해 재고 추적과 관리 과정을 간소화합니다.

SKU를 제대로 설계하고 관리하면 제품 식별과 재고 추적이 용이해질 뿐만 아니라 데이터를 기반으로 수요를 예측하고 마케팅 전략을 세울 수 있습니다.

이는 궁극적으로 기업의 수익성 향상으로 이어질 것이기 때문에, 판매하는 제품의 종류가 많지 않은 소규모 기업도 체계적인 SKU 관리가 필요합니다.

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